Aufgaben in einer Gruppenarbeit teilen

Arbeitet ihr im selben Workspace an einer Gruppenarbeit, kannst du eine Aufgabe für alle sichtbar machen und eine Person als zuständig eintragen. Ohne das Häkchen bleibt sie privat.

Schritte

1. Die Aufgabe anlegen oder über „Bearbeiten“ öffnen.
2. Das Häkchen „Für alle im Workspace sichtbar“ setzen.
3. Unter „Zuständig“ die Person wählen, die es übernimmt.
4. „Speichern“.

Was leicht schiefgeht

• Teilen ist nicht rückgängig, ohne es zu merken. Eine geteilte Aufgabe heimlich wieder privat zu machen, verhindert Kursly — sonst verschwänden Aufgaben für die anderen lautlos.
• Nur im selben Workspace. Wer keinen Zugang hat, sieht nichts; Zugang vergibst du unter „Wer Zugang hat“.
• Auf „Heute“ erscheinen geteilte Aufgaben nur bei Personen, die sie betreffen: ohne Zuständige bei allen, mit Zuständiger nur bei ihr.